Nel presente documento procediamo a descrivervi le modalità di gestione da parte di Pynol s.r.l. (d’ora in avanti PYNOL) società gestrice del sito caresmed.it, delle applicazioni per smartphone e tablet al medesimo associate e dei servizi e beni tramite esse forniti, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
La tutela dei vostri dati personali durante la visita ai nostri siti web, durante i contatti con noi e naturalmente anche nell’ambito dell’esecuzione di un rapporto contrattuale relativo ai nostri servizi, è un aspetto che prendiamo molto seriamente. Nel prosieguo della presente informativa trovate delle informazioni che vi spiegano quali dati vengano memorizzati durante la vostra visita del sito, nell’ambito dell’utilizzo di moduli web, laddove vengano forniti contatti in sede di incontri e/o fiere e nell’ambito di un rapporto contrattuale sussistente.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del d.lg. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali – e del REGOLAMENTO UE 2016/679 a coloro che interagiscono con PYNOL per via telematica a partire dall’indirizzo: caresmed.it
L’informativa è resa solo per il sito caresmed.it di proprietà di PYNOL e le applicazioni per telefonia mobile e tablet connesse al predetto e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link pubblicati sul sito caresmed.it.
Leggi di più
L’informativa oltre che ispirarsi alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento, si adegua altresì al REGOLAMENTO UE 2016/679 che oltre ad aver abrogato la direttiva n. 95/46/CE ha stabilito nuovi standard in materia di raccolta e gestione dei dati.
La presente dichiarazione sulla tutela dei dati si basa su termini che sono stati impiegati dai soggetti che hanno emanato le direttive e le ordinanze europee nell’ambito del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati: “RGPD”, meglio noto con la sigla “GDPR”). La nostra dichiarazione sulla tutela dei dati intende essere di semplice lettura e comprensione, sia per il pubblico che per i nostri clienti e partner commerciali.
Leggi di più
Al fine di garantire ciò, forniamo inizialmente la seguente spiegazione dei termini più importanti:
Dati personali
I dati personali sono qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (in seguito “interessato” e, nell’ambito del rapporto diretto con PYNOL“utente”). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Le disposizioni del GDPR non sono tuttavia valide per il trattamento di dati personali di persone giuridiche e in particolare di aziende fondate in qualità di persona giuridica, compresi la ragione sociale, la forma giuridica o i recapiti della persona giuridica.
Interessato
L’interessato è qualsiasi persona fisica identificata o identificabile, i cui dati personali sono trattati dal responsabile del trattamento dei dati.
Trattamento
Il trattamento è qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Limitazione di trattamento
La limitazione di trattamento è il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro.
Profilazione
La profilazione è qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.
Pseudonimizzazione
La pseudonimizzazione è il trattamento dei dati personali in modo tale che questi non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.
Titolare o titolare del trattamento
Il titolare o il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri. Qualora gli scopi e i mezzi di tale trattamento dovessero essere dettati dal diritto comunitario oppure dal diritto degli Stati membri, il responsabile oppure i determinati criteri alla base della sua nomina possono essere previsti dal diritto comunitario oppure dal diritto degli Stati membri.
Responsabile del trattamento
Il responsabile del trattamento è una persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
Destinatario
Il destinatario è una persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari.
Terzo
Il terzo è una persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile.
Consenso
Il consenso è qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.
Il titolare del trattamento dei dati è PYNOL s.r.l. con sede legale in Novate Milanese (MI), 20026, via Vialba n.50 C.F. e num iscr. Reg. Impr. MI 11909670967, pec: pynol@pec.it in qualità di proprietario e gestore del sito screening.caresmed.it e addetto alal fornitura e gestione dei servizi forniti tramite il predetto sito internet e le applicazioni ad esso associate.
Il titolare del trattamento può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica info@pynol.it
Il Responsabile della Protezione dei Dati di PYNOL, che è la figura incaricata della sorveglianza dell’osservanza del Regolamento, è disponibile per rispondere alle richieste degli Utenti su come vengono trattati i dati e può essere contattato all’indirizzo email privacy@pynol.it.
Leggi di più
Informazioni più dettagliate sui nominativi dei Responsabili del trattamento designati ai sensi ai sensi dell’articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali, nonché del punto n.8 dell’art. 4 REGOLAMENTO UE 2016/679 potranno essere richieste inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@pynol.it.
I servizi offerti da PYNOL sono riservati a soggetti che abbiano compiuto il diciottesimo anno di età.
Leggi di più
Il raggiungimento della maggiore età da parte degli utenti del sito è condizione necessaria e fondamentale per poter adeguatamente prestare il consenso al trattamento dei propri dati personali e conseguentemente fornire i medesimi ai fini del trattamento da parte di PYNOL. In mancanza di detto requisito chiunque utilizzi il sito e presti ugualmente il consenso al trattamento di dati personali forniti senza aver raggiunto la maggiore età è consapevole di attuare una condotta illecita rispetto la quale dichiara di non rivendicare nei confronti di PYNOL o del legale rappresentante della stessa alcun diritto o pretesa risarcitoria.
PYNOL non si assume alcuna responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci fornite e qualora si accorgesse dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederà con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito con riserva di agire nei confronti del fautore della condotta illecita per ottenere il risarcimento di eventuali danni cagionati.
I nostri servizi si basano sulla fiducia che ci rivolgete. Vogliamo giustificare e giustificheremo tale fiducia prendendo molto sul serio il trattamento dei vostri dati.
I nostri processi si basano sui principi di cui all’art. 5 comma 1 GDPR riguardanti liceità, trattamento corretto e trasparenza. Essi sono soggetti ad un severo legame di scopo, ai principi della minimizzazione dei dati e della correttezza, che possono essere raggiunti tramite la limitazione della memorizzazione e la creazione di integrità e riservatezza dei dati.
Sono trattati solo i dati dell’interessato necessari nella relativa situazione (ad es. in qualità di visitatore del sito web, di abbonato al servizio newsletter, interessato ai nostri servizi, partner contrattuale), e tali dati saranno memorizzati solo fino a quando essi saranno necessari per il raggiungimento del relativo scopo, oppure fino a quando sussista un obbligo di legge che ne richieda la memorizzazione.
Leggi di più
Qualora il trattamento di dati non sia necessario per la soddisfazione di un contratto con l’interessato (art. 6 comma 1 lettera b) GDPR) oppure per l’affermazione di giustificati interessi di PYNOL oppure di un terzo, e qualora gli interessi o i diritti fondamentali o le libertà fondamentali dell’interessato che richiedano la tutela di dati personali non siano prevalenti su di essi (art. 6 comma 1 lettera f) GDPR), si svolgerà un trattamento dei dati solo se l’interessato abbia fornito il proprio esplicito assenso a tale scopo (art. 6 comma 1 lettera a) GDPR).
Qualora noi dovessimo coinvolgere dei terzi per la fornitura dei nostri servizi, ciò rimane limitato a tali fornitori che forniscano sufficienti garanzie del fatto che il trattamento si svolga in assonanza con i requisiti del GDPR e che assicuri la tutela dei diritti degli interessati. Ciò è garantito da relativi accordi (art. 28 comma 3 GDPR).
È parte integrante dei nostri servizi il disbrigo di chiamate telefoniche, spedizioni postali etc. di terzi per i nostri clienti tramite il disbrigo di commesse. In questo contesto trattiamo regolarmente dati personali che terzi inviano ai nostri clienti (numeri di telefono, recapiti, contenuti di chiamate telefoniche o spedizioni postali, ecc.). In questo caso i nostri clienti rimangono responsabili del trattamento di dati personali conforme alle disposizioni sulla tutela dei dati (art. 24 segg. GDPR). Spetta quindi ad essi preoccuparsi di trattare i dati in modo conforme alle disposizioni, ad es. cancellando dalla casella di ingresso del loro portale clienti oppure della app per smartphone i messaggi relativi alle chiamate, le scansioni delle spedizioni postali non più necessarie, oppure altri tipi di dati personali.
In questo contesto riconosciamo la nostra responsabilità in qualità di responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) prevalentemente in relazione al fatto di trattare i dati nel rispetto delle disposizioni giuridiche e di mettere inoltre a disposizione del nostro committente adeguati mezzi tecnici e organizzativi in modo che esso, a propria volta, possa soddisfare i propri obblighi legati al diritto sulla tutela dei dati, ad esempio tramite il supporto per la soddisfazione di obblighi di informazione sui dati memorizzati nei confronti di interessati nonché tramite l’opportunità di una semplice e definitiva cancellazione di questi dati, a meno che essi non possano o debbano rimanere memorizzati per altri motivi.
Se il trattamento dei dati personali si basa sull’art. 6 comma 1 lettera f) GDPR, fondamentalmente il nostro interesse giustificato consiste nello svolgimento della nostra attività aziendale, sia a favore del benessere dei nostri dipendenti che dei nostri titolari di quote. Ciò comprende, nell’ambito della dovuta considerazione degli interessi, anche l’interesse alla pubblicità diretta (cfr. periodi 2 e 7 del considerando 47 sul GDPR).
a) Acquisizione generale di dati
Sono protocollati tutti gli accessi al nostro sito web e tutte le visualizzazioni di file depositati sul sito web. La memorizzazione serve a scopi interni di sistema e statistici.
Leggi di più
In particolare Sono protocollati:
Attraverso i protocolli stilati su tali dati non è possibile risalire all’interessato. Quindi non si tratta di dati personali ai sensi di quanto riportato al punto 1 lettera a), e la loro memorizzazione non necessita di alcuna base giuridica ai sensi del GDPR (per quanto riguarda l’indirizzo IP, si veda il paragrafo successivo). I dati sono necessari solo al fine di fornire in modo corretto i contenuti del nostro sito internet, di ottimizzare i contenuti del nostro sito internet nonché la pubblicità su di esso, di garantire la continua funzionalità dei nostri sistemi di tecnologia delle informazioni e della tecnica del nostro sito internet, nonché di mettere eventualmente a disposizione alle autorità competenti per l’esercizio dell’azione penale le informazioni necessarie in caso di attacco cibernetico. I dati anonimi dei file log del server sono memorizzati separatamente da tutti i dati personali forniti da un interessato.
Poiché l’indirizzo IP del computer che si collega – indipendentemente dal fatto che si tratti di un indirizzo fornito dal proprio provider in modo fisso (“statico”) oppure variabile ad ogni nuova connessione (“dinamico”) – è ormai generalmente considerato un dato personale, provvediamo a protocollarlo in via previdenziale e ai fini dell’analisi degli abusi finora avvenuti nonché al fine di evitare futuri abusi, ma lo facciamo al massimo per una durata di 14 giorni nella sua forma non abbreviata, e successivamente al massimo in una forma priva delle ultime otto cifre, con la quale non è più possibile risalire all’identità del computer che si è collegato con noi. La base giuridica di una memorizzazione completa per tempi ridotti è l’art. 6 comma 1 lettera f) GDPR.
b) Cookie
Il sito web www.pynol.it impiega “cookie” (piccoli file di testo con informazioni di configurazione) i quali vengono memorizzati sul vostro computer e rendono possibile un’analisi del vostro utilizzo del sito web. Tali cookie contengono un cosiddetto cookie-ID. Un cookie-ID è una contrassegnazione chiara del cookie. Essa consiste in una serie di caratteri attraverso la quale è possibile associare siti internet e server ad un browser internet concreto nel quale è stato memorizzato il cookie. Ciò permette ai siti internet visitati e ai server di distinguere il browser individuale dell’interessato da altri browser internet che contengono altri cookie. Un determinato browser internet può essere riconosciuto e identificato attraverso il cookie-ID univoco.
Leggi di più
Tramite l’impiego di cookie possiamo mettere a disposizione degli utenti di questo sito internet dei servizi di più agevole utilizzo, i quali non sarebbero possibili senza l’impiego dei cookie.
Tramite un cookie le informazioni e le proposte presenti sul nostro sito web possono essere ottimizzate a vantaggio dell’utente. I cookie ci permettono, come già citato, di riconoscere gli utenti del nostro sito internet. Lo scopo del riconoscimento è rendere più agevole agli utenti l’utilizzo del nostro sito internet. L’utente di un sito internet che impiega i cookie non è tenuto, ad esempio, a reinserire i propri dati di accesso in ciascuna visita del sito internet, poiché tale funzione è svolta dal sito internet stesso e dal cookie depositato sul sistema di computer dell’utente.
L’interessato può evitare in qualsiasi momento che il nostro sito internet fissi dei cookie tramite le relative impostazioni del browser internet utilizzato, e quindi opporsi in modo continuato alla fissazione di tali cookie. Inoltre, i cookie già fissati possono essere cancellati in qualsiasi momento tramite un browser internet oppure altri programmi di software. Ciò è possibile in tutti i browser comunemente utilizzati. Se l’interessato dovesse disattivare la fissazione di cookie nel browser internet utilizzato, è possibile che non tutte le funzioni del nostro sito internet siano pienamente utilizzabili.
La base giuridica dell’impiego di cookie è l’art. 6 comma 1 lettera f) GDPR.
c) Google Analytics
Il nostro sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web di Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA („Google“).
Leggi di più
Anche Google Analytics utilizza cookie. Le informazioni relative al vostro utilizzo di questo sito web generate tramite il cookie sono solitamente inviate ad un server di Google negli USA e lì memorizzate. Google impiega queste informazioni per valutare per nostro conto il vostro utilizzo del sito web, per realizzare delle dichiarazioni sulle attività del sito web e per fornirci altri servizi legati all’utilizzo di internet. Anche le nostre applicazioni mobili (“app”) utilizzano Google Analytics.
In entrambi i casi è attiva l’anonimizzazione dell’IP da parte di Google Analytics. Ciò significa che il vostro indirizzo IP viene precedentemente abbreviato da Google all’interno degli Stati membri dell’Unione Europea oppure in altri Stati che abbiano sottoscritto l’accordo sullo Spazio Economico Europeo. Google assicura che l’indirizzo IP inviato nell’ambito di Google Analytics dal vostro browser non sarà associato ad altri dati di Google.
È possibile evitare la memorizzazione di cookie sul vostro PC tramite una relativa impostazione del vostro software browser; avvertiamo tuttavia che in questo caso è possibile che non tutte le funzioni di questo sito web potranno essere sfruttate pienamente. Potete inoltre evitare che Google acquisisca e tratti questi dati generati dal cookie e relativi al vostro utilizzo del sito web (compreso il vostro indirizzo IP) scaricando e installando il plug-in per browser disponibile a questo link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it. È possibile disattivare Google Analytics anche nelle nostre applicazioni mobili.
Potete trovare ulteriori informazioni sulla tutela dei dati in abbinamento con Google Analytics nell’apposita guida di Google Analytics (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=it ).
La base giuridica per l’utilizzo dei cookie necessari a tale scopo è l’art. 6 comma 1 lettera f) GDPR. Poiché con l’invio a Google dei dati acquisiti – in forma anonimizzata, come precedentemente descritto – non si inoltrano dati personali, in questo ambito non è necessaria alcuna ulteriore base giuridica per la tutela dei dati.
I dati personali di persone interessate ai nostri servizi, le quali ci abbiano comunicato tali dati di propria iniziativa tramite un modulo cartaceo o web, al telefono o in altro modo (in particolare nome, indirizzo, numero di telefono e di fax, indirizzo e-mail), saranno memorizzati fino a quando saranno necessari per la fornitura delle informazioni richieste oppure per la prestazione dei servizi richiesti, e fino a quando la persona interessata non ci abbia richiesto di cancellare questi dati prima che sia intervenuto uno di questi motivi.
Leggi di più
In conformità con l’art. 6 comma 1 lettera f) GDPR in abbinamento con i periodi 2 e 7 del considerando 47 sul GDPR riteniamo che, quantomeno nel caso in cui l’affidamento dei dati sia in abbinamento con il fatto che voi testate gratuitamente i nostri servizi (ad es. tramite il “live test”), si possa venire a creare un rapporto determinante e adeguato tra voi e PYNOL, sulla base del quale i dati precedentemente citati – con riserva di altre disposizioni – possono essere da noi memorizzati e utilizzati anche allo scopo di rimetterci in contatto con voi nell’ambito del marketing diretto. Ciò non vale nel caso in cui noi dovessimo essere o venire a conoscenza di elementi concreti che facciano in modo che i vostri interessi fondamentali o le vostre libertà fondamentali che richiedano la tutela dei vostri dati personali siano prevalenti sull’utilizzo descritto. La base giuridica della memorizzazione in questi casi è l’art. 6 comma 1 lettera f) GDPR.
Se questi requisiti non dovessero sussistere, richiederemo un’esplicita autorizzazione (art. 7 GDPR) per la memorizzazione dei dati e per l’utilizzo nel senso precedentemente descritto. I dati possono essere utilizzati anche senza la considerazione degli interessi a tali scopi di cui all’art. 6 comma 1 lettera f) GDPR. La base giuridica di ciò è l’art. 6 comma 1 lettera a) GDPR.
Nell’ambito dell’invio di dati personali attraverso i nostri moduli web, l’indirizzo IP sarà memorizzato – come precedentemente descritto al punto 1. A. – per breve tempo in modo non abbreviato, e quindi in forma anonimizzata. La base giuridica di ciò è l’art. 6 comma 1 lettera f) GDPR.
Nell’ambito dell’adempimento del contratto memorizziamo i seguenti dati personali:
Dati fondamentali
informazioni necessarie per la costituzione, l’esecuzione e la modifica del contratto, relative alla vostra persona, alla vostra realtà aziendale, ai vostri eventuali dipendenti e ai servizi da voi scelti. Fanno parte di esse ad es. tutte le informazioni fornite nell’ambito della registrazione relative a nome, indirizzo e recapiti, coordinate bancarie e modalità di pagamento, tariffa scelta e assegnazione di incarico per servizi aggiuntivi, come ad esempio i messaggi tramite SMS. La relativa base giuridica è l’art. 6 comma 1 lettera b) GDPR.
Qualora tali dati dovessero contenere dei dati personali di terzi relativamente ai quali il cliente sia responsabile nei confronti dei propri chiamanti (art. 4 nr. 7 GDPR), tratteremo tali dati in esecuzione del rapporto contrattuale parificandoli ai dati sulle commesse. La relativa base giuridica è l’art. 28 GDPR.
Dati di fatturazione
dati di cui abbiamo bisogno per fatturare i nostri servizi. Fanno parte di essi, tra gli altri, il quantitativo, l’orario, la durata e la tariffa delle chiamate in ingresso e in uscita, il tempo di disbrigo successivo della relativa segnalazione di chiamata, il tipo di collegamento in caso di inoltro di chiamata come telefonata, rete mobile, estero, misure applicate come invio di SMS, comunicazione per fax oppure e-mail, quantitativo di spedizioni postali ricevute ed eventuali servizi speciali forniti. La relativa base giuridica è anche in questo caso l’art. 6 comma 1 lettera b) GDPR.
Dati sul disbrigo
dati necessari per la fornitura di servizi e che sono stati acquisiti nell’ambito della fornitura dei servizi. Fanno parte di essi in particolare i dati da voi forniti nell’ambito della registrazione ed eventualmente in seguito completati oppure modificati relativi al disbrigo desiderato delle chiamate, nonché i vostri desideri, reclami o simili espressi a PYNOL. La relativa base giuridica è anche in questo caso l’art. 6 comma 1 lettera b) GDPR.
Dati sulle commesse
dati relativi alle chiamate stesse, come ad esempio momento e durata, nome e recapiti del chiamante, il motivo della chiamata e le informazioni fornite al chiamante, così come le misure da noi applicate. La relativa base giuridica è anche in questo caso l’art. 6 comma 1 lettera b) GDPR. Qualora tali dati dovessero contenere dei dati personali di terzi relativamente ai quali il cliente sia responsabile nei confronti dei propri chiamanti (art. 4 nr. 7 GDPR), tratteremo tali dati tramite disbrigo di commessa. La relativa base giuridica è l’art. 28 GDPR.
Anche durante tali procedure l’indirizzo IP sarà memorizzato in forma non abbreviata per tempo limitato, come descritto al punto 1. a. e quindi memorizzato in forma anonimizzata. La relativa base giuridica è l’art. 6 comma 1 lettera f) GDPR.
A parte quanto specificato per i dati raccolti automaticamente, l’utente è libero di scegliere se fornire i dati personali richiesti dal sito con la consapevolezza che il mancato conferimento dei dati può comportare limitazioni all’utilizzo dei molteplici servizi offerti da PYNOL mediante il sito www.pynol.it.
Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità Garante per il rispetto della Privacy nonché forze di polizia, polizia giudiziaria e l’Autorità Giudiziaria in generale, possono richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’articolo 157 del Codice in materia di protezione dei dati personali, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
Inviamo ai nostri clienti, ad intervalli regolari, delle newsletter con informazioni sugli sviluppi di prodotto e sulle offerte attuali, all’indirizzo e-mail che i clienti ci hanno comunicato, a meno che essi non si siano opposti a tale invio. In questa newsletter sarete avvertiti del fatto che potete respingere in ogni momento l’utilizzo dell’indirizzo e-mail che ci avete comunicato e che potete fare cancellare tale indirizzo dalla lista dei destinatari della newsletter.
Leggi di più
Qualora non ci sia stato fornito un esplicito assenso a tale scopo, la base giuridica dell’invio è l’art. 6 comma 1 lettera f) GDPR, così come l’art. 95 GDPR in abbinamento con la Direttiva 2002/58/CE del Parlamento e del Consiglio Europeo del 12 luglio 2002 sul trattamento di dati personali e sulla tutela della sfera privata nell’ambito della comunicazione elettronica (“Direttiva sulla ePrivacy”).
In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati dal personale della società che cura la manutenzione della parte tecnologica del sito, presso la sede della società medesima cui è data la facoltà di servirsi di appositi service providers ai fini della gestione di servizi di mailing list.
I trattamenti dei dati personali connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del titolare, società PYNOL s.r.l. sita in Novate Milanese (MI) Via Vialba n°50 e sono curati personalmente dalla suddetta ovvero da personale alle dipendenze della stessa appositamente formato ed incaricato allo svolgimento di tali mansioni.
Leggi di più
I dati derivanti dal servizio web possono essere comunicati ai partner tecnologici e strumentali di cui il titolare si avvale per l’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo corrieri, poste italiane, fornitori di servizi quali commercialisti eccetera. I dati personali forniti dagli utenti visitatori che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (richieste di informazioni, risposte a quesiti, ecc.) o altre comunicazioni (ordini) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (erogazione dei servizi richiesti per il tramite del partner tecnologico e strumentale).
I dati acquisiti secondo le procedure enunciate ai punti che precedono oltre ad essere costantemente oggetto di back-up sui supporti fisici del Titolare del trattamento (appositamente protetti mediante sistemi di protezione fisica e crittografica da eventuali perdite, cancellazioni e furti) sono memorizzati esclusivamente su sistemi di trattamento di dati che si trovano nell’Unione Europea. Non è prevista alcuna divergenza da ciò.
Leggi di più
Nel caso in cui potessero accedere a tali dati anche delle persone che si trovano al di fuori dell’Unione Europea, ciò avviene esclusivamente alle seguenti condizioni:
a) l’accesso avviene tramite percorsi di trasmissione codificati, i quali proteggono tutti i dati personali dall’accesso di terzi sfruttando i mezzi tecnici più attuali (ad es. collegamenti VPN),
b) l’accesso avviene esclusivamente tramite dipendenti della stessa PYNOLoppure da dipendenti di aziende del gruppo aziendale PYNOL(cfr. art. 4 nr. 19 GDPR),
c) i dipendenti sono tenuti a rispettare la riservatezza dei dati e sono stati istruiti a riguardo del loro obbligo di mantenere la riservatezza.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati personali sono trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dei legittimi titolari tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
Leggi di più
Tali trattamenti hanno luogo presso la sede della Società e/o presso i Responsabili esterni del trattamento che effettuano il trattamento per conto della società. Con riferimento ai Dati di Utilizzo, nel rispetto delle finalità descritte e, ove necessario, dell’espresso consenso degli Utenti, le attività di analisi possono essere effettuate, anche mediante interconnessione dei dati relativi ai differenti prodotti e servizi acquistati dagli Utenti, dalla Società durante l’utilizzo online dei servizi stessi. Per le statistiche di utilizzo la Società si avvale di strumenti che consentono la raccolta dei Dati di Utilizzo.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa privacy.
In particolare i dati associati ai profili utente creati da chi effettua la registrazione sul sito saranno oggetto di trattamento fino alla sussistenza dei suddetti profili in modo da consentire l’accesso alle aree riservate del sito e la fruizione dei contenuti esclusivi riservati agli utenti registrati.
Al fine di preservare la privacy e la sicurezza degli utenti, PYNOLha messo in atto procedure fisiche, elettroniche e gestionali per salvaguardarsi e prevenire accessi non autorizzati, mantenere la sicurezza dei dati e un uso corretto delle informazioni raccolte online.
Ciò premesso l’utente, prima di inserire i propri dati è comunque tenuto a considerare che nessuna trasmissione di dati in internet o in qualsiasi rete wireless è mai sicura al 100%, conseguentemente, nonostante l’impegno di PYNOLa proteggere le informazioni personali fornite dagli utenti, non è possibile assicurare e garantire la sicurezza di qualsiasi informazione trasmessa direttamente a PYNOL, o da PYNOLtrasmessa ad altri soggetti autorizzati a riceverla. Tale operazione deve pertanto ritenersi compiuta a rischio e pericolo dell’utente.
Trattiamo e memorizziamo dati personali dell’interessato solo per il periodo necessario al raggiungimento dello scopo della memorizzazione, oppure qualora ciò sia previsto dalle direttive e dalle disposizioni europee oppure da altri leggi o disposizioni alle quali sia soggetto il responsabile del trattamento, ad esempio in considerazione dei termini di archiviazione previsti dalle norme fiscali o commerciali.
In ogni caso, i seguenti termini di conservazione si applicheranno con riferimento ai trattamenti dei dati per le finalità riportate di seguito:
Cancellazione e blocco di routine di dati personali
Se dovesse venire a mancare lo scopo della memorizzazione oppure se dovessero scadere i termini di archiviazione previsti dalle direttive europee o da altri legislatori competenti, i dati personali saranno bloccati oppure cancellati di routine e in conformità con le disposizioni di legge.
Nel rispetto del principio di finalità e minimizzazione, i dati personali forniti dagli Utenti possono essere comunicati a soggetti terzi che svolgono attività funzionali a quelle relative al prodotto o servizio acquistato.
Leggi di più
Trattasi, a titolo indicativo e non esaustivo, dei seguenti soggetti: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Società con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo o che in generale svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – dei servizi di PYNOL, (b) società del gruppo PYNOL, (c) nei casi in cui il rapporto contrattuale preveda l’intervento di partner commerciali, la Società potrà condividere alcuni dei dati personali degli Utenti con i propri distributori, reseller e i partner facenti parte della catena di distribuzione dei prodotti e servizi del gruppo PYNOL; (d) banche e istituti di credito; (e) società di recupero crediti; (f) soggetti ed autorità pubbliche il cui diritto di accesso ai tuoi dati personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti; (g) potenziali acquirenti della Società ed entità risultati dalla fusione o ogni altra forma di trasformazione riguardante la Società; (h) banche dati pubbliche e sistemi informativi di informazioni creditizie; (i) enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge (l) corrieri e spedizionieri.
Per le Finalità di Marketing, e previo consenso specifico dei singoli Utenti, i dati personali potranno essere comunicati anche a soggetti terzi e partner commerciali incaricati delle campagne di marketing svolte per conto della Società o delle altre società del gruppo PYNOL.
Tali destinatari, a seconda dei casi, trattano i dati in qualità di autonomi titolari, responsabili o incaricati del trattamento. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati, secondo le modalità di contatto indicate in questa informativa.
Fatto salvo quanto sopra, i dati personali forniti dagli Utenti potranno essere liberamente trasferiti all’interno del territorio comunitario. Tuttavia, laddove, per le finalità indicate, la Società avesse necessità di trasferire i dati personali fuori dall’Unione europea verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea (es. Stati Uniti), la Società adotterà le misure necessarie a proteggere i dati personali, nel rispetto delle garanzie di legge ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del GDPR. In particolare PYNOL si assicura che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basandosi su una decisione di adeguatezza, su clausole standard definite dalla Commissione Europea.
Nel caso in cui si desideri ricevere ulteriori informazioni in merito alle garanzie in essere e richiedere una copia delle stesse, è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei dati secondo le modalità indicate nella presente informativa.
Al di fuori delle ipotesi di comunicazione sopra enunciate PYNOL non cede o vende dati personali a soggetti terzi.
Il sito web può utilizzare i c.d. social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del sito web (ad es. la funzione “mi piace” di Facebook).
Leggi di più
Tutti i social plug-in eventualmente presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network (ad es. Facebook, Google, Twitter, Linkedin).
Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il pulsante “Mi piace”) o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate. Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo social network.
Da questo sito web è possibile collegarsi, mediante appositi link, verso altri siti web ovvero è possibile da siti web di terzi connettersi al nostro sito web.
Il Titolare declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali a siti terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.
Per qualsiasi domanda relativa al sito web www.pynol.it e alla relativa politica sulla privacy, si invitano gli utenti a contattarci al seguente indirizzo: privacy@pynol.it
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione/cancellazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali e art. 17 REGOLAMENTO UE 2016/679).
Ai sensi delle disposizioni di cui sopra il titolare dei dati può esercitare i seguenti diritti:
Diritto di conferma ciascun interessato ha il diritto di richiedere al responsabile del trattamento una conferma del fatto che i propri dati personali siano trattati o meno. Se un interessato dovesse fruire di tale diritto di conferma, esso si può rivolgere in qualsiasi momento ad uno dei nostri dipendenti all’indirizzo privacy@pynol.it
Diritto di informazione ciascun interessato dal trattamento di dati personali ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento al responsabile del trattamento dei dati delle informazioni gratuite sui propri dati personali memorizzati, e di ricevere una copia di tali informazioni.
Leggi di più
Inoltre, le direttive europee e le ordinanze prevedono che l’interessato possa ricevere le seguenti informazioni:
L’interessato ha inoltre il diritto di sapere se i propri dati personali siano stati inviati ad uno Stato terzo oppure ad un’organizzazione internazionale. In caso affermativo, l’interessato ha anche il diritto di ricevere delle informazioni sulle adeguate garanzie legate all‘invio.
Qualora un interessato volesse fruire di questo diritto di informazione, egli può rivolgersi in qualsiasi momento ad uno dei nostri dipendenti all’indirizzo privacy@pynol.it
Diritto di correzione ogni interessato al trattamento di dati personali può richiedere l’immediata correzione dei propri dati personali che non siano corretti. Inoltre l’interessato ha il diritto, in considerazione degli scopi del trattamento, di richiedere il completamento di dati personali incompleti, anche tramite una dichiarazione aggiuntiva.
Leggi di più
Qualora un interessato volesse fruire di questo diritto di correzione, egli può rivolgersi in qualsiasi momento ad uno dei nostri dipendenti all’indirizzo privacy@pynol.it
Diritto di cancellazione (c.d. “diritto all‘oblio”) ogni interessato al trattamento di dati personali ha il diritto di richiedere al responsabile che i propri dati siano quanto prima cancellati al ricorrere di uno dei motivi di cui all’elenco che segue e laddove il trattamento non sia necessario.
Leggi di più
Motivi che legittimano la richiesta di cancellazione:
Qualora dovesse intervenire uno dei motivi di cui sopra e un interessato dovesse richiedere la cancellazione dei propri dati presso di noi memorizzati, egli si può rivolgere in qualsiasi momento ad uno dei nostri dipendenti all’indirizzo privacy@pynol.it
I nostri dipendenti faranno in modo che la richiesta di cancellazione sia soddisfatta quanto prima, laddove sussista un relativo obbligo giuridico.
Diritto di limitazione del trattamento ciascun interessato al trattamento dei dati personali può fruire del diritto concesso dalle direttive e dalle disposizioni europee di richiedere al responsabile la limitazione del trattamento.
Leggi di più
Motivi che legittimano la richiesta di limitazione:
Qualora dovesse sussistere uno dei requisiti sopra riportati e l’interessato desideri richiedere la limitazione dell’utilizzo di dati personali che siano presso di noi memorizzati, egli può rivolgersi in qualsiasi momento a noi all’indirizzo privacy@pynol.it e richiedere la limitazione del trattamento qualora sussista un relativo obbligo giuridico.
Diritto alla portabilità dei dati ciascun interessato al trattamento di dati personali può fruire del diritto, concesso dalle direttive e dalle ordinanze europee, di ricevere i dati personali che lo riguardino e che l’interessato abbia messo a disposizione di un responsabile, in un formato strutturato, comune e leggibile a macchina. Egli ha inoltre il diritto di inviare questi dati ad un altro responsabile senza ostacoli da parte del responsabile al quale siano stati messi a disposizione i dati, qualora il trattamento si basi sull’assenso di cui all’art. 6 comma 1 lettera a) GDPR oppure all’art. 9 comma 2 lettera a) GDPR, oppure su un contratto ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera b) GDPR e il trattamento si svolga con l’ausilio di procedure automatiche, qualora il trattamento non sia necessario per lo svolgimento di una mansione che sia di interesse pubblico o si svolga nell’ambito dell’esercizio di pubbliche funzioni, che siano state affidate al responsabile. Nell’ambito della fruizione del proprio diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 comma 1 GDPR l’interessato ha inoltre il diritto di fare in modo che i dati personali siano inviati direttamente da un responsabile all’altro responsabile, laddove ciò sia tecnicamente fattibile e ciò non comprometta i diritti e le libertà di altre persone.
Diritto all’opposizione ciascun interessato al trattamento di dati personali ha il diritto, per motivi che si evincano dalla propria situazione personale, di presentare in qualsiasi momento opposizione contro il trattamento dei propri dati personali che si svolga sulla base dell’art. 6 comma 1 lettere e) oppure f) GDPR. Ciò vale anche per una profilazione che si basi su queste disposizioni.
Leggi di più
In caso di opposizione non tratteremo più i dati personali, a meno che non siamo in grado di attestare dei motivi stringenti degni di tutela a favore del trattamento che siano prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure qualora il trattamento funga all’affermazione, all’esercizio o alla difesa di diritti giuridici.
Nel caso in cui dovessimo trattare dati personali al fine di svolgere attività promozionale diretta, l’interessato ha il diritto di presentare in qualsiasi momento opposizione contro il trattamento di dati personali allo scopo di svolgimento di una tale pubblicità diretta. Se l’interessato dovesse inviarci un’opposizione contro il trattamento a scopo di attività promozionale diretta, non tratteremo più i suoi dati personali a tale scopo.
L’interessato ha inoltre il diritto, per motivi che si evincano dalla propria situazione particolare, a presentare in qualsiasi momento opposizione contro il trattamento di dati personali che lo riguardino e che si svolga presso di noi a scopi di ricerca scientifica o storica, oppure a scopi statistici, ai sensi dell’art. 89 comma 1 GDPR, a meno che un tale trattamento non sia necessario per la soddisfazione di una mansione legata all’interesse pubblico.
Per fruire del diritto di opposizione, l’interessato può rivolgersi direttamente a noi contattando l’indirizzo privacy@pynol.it.
L’interessato è inoltre libero, in abbinamento con l’utilizzo di servizi della società di informazione e indipendentemente dalla Direttiva 2002/58/CE, di fruire del proprio diritto di recesso tramite procedura automatizzata, nella quale si utilizzino specifiche tecniche.
Diritto di revoca di un assenso fornito ai sensi del diritto sulla tutela dei dati ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, la informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente
Leggi di più
Ciascun interessato al trattamento di dati personali può fruire in qualsiasi momento del diritto concesso dalle direttive e dalle ordinanze europee di revocare il proprio assenso al trattamento dei dati personali.
Qualora l’interessato intendesse fruire del proprio diritto di revoca di un assenso, egli può rivolgersi in qualsiasi momento a noi all’indirizzo privacy@pynol.it.
Facoltà di proporre reclamo oltre alle facoltà di legge sopra previste è altresì garantito ai titolari dei dati personali oggetto di trattamento da parte di PYNOL di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali.
Ai sensi dell’articolo 2-terdecies del Codice Privacy, in caso di decesso i diritti anzidetti riferiti ai tuoi dati personali possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tua tutela in qualità di mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Puoi vietare espressamente l’esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta alla Società all’indirizzo di posta elettronica indicato sotto. La dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.
Per esercitare i diritti in materia di protezione dei dati personali in ogni momento e gratuitamente è possibile rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati, che è contattabile inviando una richiesta all’indirizzo privacy@pynol.it, oppure indirizzando la comunicazione via posta a:
PYNOL s.r.l. – ATT.NE DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Via Vialba n°50
20026 Novate Milanese (MN)
Nel contattare la Società, è necessario accertarsi di includere il nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono del titolare dei dati oltre alla copia di un documento che consenta di verificarne l’identità per essere sicuri che la richiesta possa essere gestita correttamente.
La presente informativa sulla privacy è consultabile all’indirizzo https://www.screening.caresmed.it/privacy e può essere oggetto di aggiornamento e di revisione in base alle vigenti normative e integrazioni richieste dall’adeguamento dell’Ordinamento Giuridico Italiano alle esigenze stabilite a livello comunitario e internazionale.
Ogni sforzo verrà fatto per rendere il più possibile attuale ed efficiente il trattamento dei dati personali effettuato da parte di PYNOL nei confronti dei dati forniti volontariamente dagli utenti e acquisiti automaticamente dal sito.
Eventuali modifiche saranno oggetto di notifica agli Utenti, in ogni caso si invitano i fruitori del Sito a verificare con regolarità l’aggiornamento delle seguenti condizioni nonché delle condizioni relative al servizio di newsletter al fine di verificarne eventuali variazioni e modifiche.
Sempre nel caso in cui le procedure di raccolta, finalità e trasmissione dei dati raccolti dovessero cambiare, PYNOL provvederà a dare notifica di eventuali mutamenti della privacy policy mediante specifico avvertimento pubblicato in evidenza sul Sito.
In particolare, laddove nel rispetto delle disposizioni di cui al REGOLAMENTO UE 2016/679 lo Stato Italiano prevedesse particolari normative di adeguamento tali da dover comportare sensibili mutamenti alla politica di trattamento dei dati personali, PYNOL provvederà ad adeguarsi agli eventuali dettami di legge dandone notizia agli utenti mediante specifico avvertimento pubblicato in evidenza sul Sito.
L’utente ha comunque la facoltà di esaminare il presente protocollo sulla privacy ogni qualvolta intenda utilizzare il sito web così da essere sempre informato di qualsiasi modifica apportata alle politiche in esso stabilite.
Via Cuneo, 5
20149 Milano
Partita IVA: 03616010967
PEC: caresmed@pec.it
Via Vialba, 50
20026 Novate Milanese (MI)
Tel. 0240741546
Fax 0240055079
E-mail: info@caresmed.it
© Copyright 2023 Caresmed s.r.l. | Tutti i diritti riservati | Privacy e Cookie Policy